Embedded Files
El Sistema Gestor Documental de Sercotec es la plataforma institucional para la gestión digital de los documentos tramitados por nuestra institución, después de haber realizado las capacitaciones en el curso de esta semana.
Esta herramienta permitirá centralizar la revisión, visación y tramitación de documentos, mejorando el control, la trazabilidad, el trabajo colaborativo y el seguimiento de los procesos. Asimismo, se integra con el Sistema de Firma Electrónica Simple de Sercotec, mediante ClaveÚnica, para la aprobación de documentos.
En esta primera etapa, todas las solicitudes de visación de documentos con una sola firma (oficios, resoluciones, cartas, memorándums, entre otros) deberán gestionarse exclusivamente a través del Gestor Documental, dejando de utilizar el correo electrónico para estas tramitaciones.
Les recordamos que:
Los documentos aprobados en el Gestor Documental deberán firmarse posteriormente en la plataforma Febos.
Cada unidad será responsable del contenido, integridad y versión de los documentos que incorpore al sistema.
La implementación de esta plataforma forma parte del proceso de modernización institucional de Sercotec y contribuirá a fortalecer el control, la eficiencia y la estandarización de nuestros procesos.
Para soporte, ingresa un requerimiento en https://teayudo.sercotec.cl.
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