Calendario

Calendario de google workspace

Calendario de gsuite

1- Para acceder al calendario GSuite debe hacer click en el panel de aplicaciones en la esquina superior derecha, luego clic en calendario:

2- Seleccione fecha y hora, en la cual desea realizar la reunión, luego haga clic en “Más opciones”

para generar una reunión:

(1) Título o nombre de la reunión.
(2) Validar Fecha y Hora de inicio, sí coincide con las seleccionadas anteriormente.
(3) Seleccione los permisos que tendran nuestros invitados para realizar modificaciones en esta reunión.
(4) Agregue participantes a la reunión en la sección “Invitados”.
(5) La sección “salas” muestra la disponibilidad de salas en el horario que seleccionado en el punto 2.
(6) Configurada las opciones anteriores, debe registrar la reunión en el botón “Guardar” para generar la reunión.

modificar opciones avanzadas

Si deseo modificar opciones avanzadas como visibilidad privada o pública, hangouts o ubicación, debo realizarlo en la sección “Detalles del evento” o “Buscar un horario”

(1) Ingresar la dirección donde se realizará la reunión.
(2) ¿Desea realizar reunión por VideoConferencia?, si es sí debe seleccionar la opción Hangouts meet, si es no, seleccionar "Sin video conferencia".
(3) Genera notificaciones de alerta a los participantes de la reunión con opción de

seleccionar un tiempo especifico antes que comience la reunión.

(4) Modifica el color de visualización de la actividad en el calendario.
(5) Modifica el estado en cual estarás en la reunión/actividad, ya sea, disponible u

ocupado. Modifica la visibilidad de la reunión/actividad con respecto a las demás personas de la

institución, si deseas que sea visible o privado.

(6) Agregar notas relacionado con la reunión.

Buscar horarios disponibles para la reunión

La opción “Buscar un horario” visualizará de manera gráfica el calendario de los invitados, siempre y cuando estos invitados pertenezcan a la institución. La finalidad de esta opción es graficar la disponibilidad de tiempo de cada uno de los participantes y generar una reunión sin coincidir con otra.

Horarios sugeridos

Google Calendario nos entrega sugerencias respecto a los horarios (sección Invitados) que se puede agendar sin coincidir con otras reuniones de los invitados, esta alternativa sera aplicable una vez que hemos seleccionado previamente a los invitados.