Embedded Files
¿Qué es?
¿Qué es?
La Unidad de Equipo o Unidaes Compartidas de Google Drive es la repositorio donde se almacenan de forma segura los archivos pertenecientes a un equipo de trabajo, a los cuales todos los integrantes podrán acceder, de acuerdo a los permisos otorgados por el encargado de crear la unidad de equipo.
En ella podrás:
Subir archivos desde tu computador o dispositivo sincronizado.
Crear carpetas y subcarpetas.
Descargar carpetas o archivos a su computador.
Para acceder a ella solo debes ingresar a Drive y será la segunda opción del menú que podrás visualizar. Este espacio de almacenamiento reemplazó al disco compartido o unidad O.
CREAR UNIDAD DE EQUIPO
CREAR UNIDAD DE EQUIPO
Con el botón derecho del mouse haz click sobre Unidad de Equipo en el menú de Google Drive. Se mostrará la opción de Nueva Unidad de Equipo, selecciona esta opción.
Luego podrá dar nombre a esta nueva unidad. Seleccione Crear para finalizar. Su Unidad de Equipo quedará creada y lista para comenzar a completar.
AGREGAR MIEMBROS A LA UNIDAD DE EQUIPO
AGREGAR MIEMBROS A LA UNIDAD DE EQUIPO
Para que la Unidad de Equipo comience a ser visualizada por los demás miembros de tu equipo debes agregarlos y otorgar los permisos requeridos para cada uno.
Selecciona la opción Agregar Miembros > Ingresa correo de cada miembro > Administrador de Contenido > Escoger Perfil de Miembro > Enviar.
Perfiles de Miembros:
Perfiles de Miembros:
1. Administrador: Administra miembros, contenido y la configuración de la unidad.
2. Administrador de Contenido: Puede agregar, editar, borrar y mover archivos.
3. Colaborador: Agrega y Edita archivos.
4. Comentarista: Puede ver y comentar los archivos.
5. Lector: Solo puede ver archivos.
Luego podrá visualizar la cantidad de los miembros de su equipo y editar los permisos asignados a cada uno si se requiere modificar.
Cada miembro que agregues, recibirá un correo con la invitación para acceder a la nueva Unidad de Equipo.
Desde ahora podrán comenzar a poblar la Unidad de Equipo.
Es aconsejable que se designe a una persona como administradora de la unidad y que ella sea la encargada de la creación y organización de las carpetas de acuerdo a cada área, unidad o tema dentro del equipo según cómo lo estime conveniente.
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