Sistema de garantías
Registrar un endoso
¿Cómo reGISTRAR un endoso?
Perfil: Contrapartes Técnicas y Ejecutivos de Administración y Finanzas.
Ingreso de un Endoso por modificación de glosa, fecha de vencimiento y/o monto del documento anterior.
ACCESO AL SISTEMA
Ingrese a la plataforma mi.sercotec.cl y acceda con sus credenciales de Sercotec.
Ingrese al Sistema de Garantías
INGRESO DE ENDOSO
Perfil: Contraparte Técnica de una gerencia, unidad o región.
Para el ingreso de un endoso, seleccione en el menú Bandeja de Entrada la opción Creación Solicitud, como se destaca en la imagen a continuación:
A continuación, marque el botón ¿Es un Endoso? Esto activará las opciones de Tipo de Endoso, seleccione la opción que corresponda: Fecha de vencimiento, Glosa, Monto.
Importante: Si su opción seleccionada es por MONTO, este debe ser ingresado por la diferencia en relación al monto de la garantía anterior.
Una vez ingresado el endoso, el sistema generará un código que identifica la creación de este proceso.
El sistema generará documento con los datos de la solicitud de endoso creada.
RECEPCIÓN DE ENDOSO
Perfil: Ejecutivo de Administración y Finanzas de cada región y encargado en Nivel Central.
Cuando la contraparte técnica haya ingresado la solicitud de endoso al sistema, el Ejecutivo de Administración y Finanzas recibirá un correo de aviso para proceder a la recepción de esta.
Para realizar la recepción del Endoso, diríjase a bandeja de entrada y seleccione Recepción de Garantía.
A continuación, el sistema mostrará en pantalla las garantías pendientes por recepcionar. Seleccione la garantía que será recepcionada, despliegue el menú Datos de Garantía, complete datos correspondientes y adjunte el endoso escaneado al sistema. Finalice presionando Aceptar.
Una vez recepcionado el endoso por el Ejecutivo de Administración y Finanzas, el sistema generará un código identificador del endoso, luego se envía a aprobación para la contraparte técnica, donde el sistema generará un código para la contabilización de esta en el motor de integración si el ENDOSO ES POR MONTO.
CONTABILIZACIÓN DE ENDOSO POR MONTO EN MOTOR DE INTEGRACIÓN
Ingrese a Motor de Integración en el portal mi.sercotec.cl. Seleccione Buscar > Tipo > contabilización > Endoso por Monto de Garantía > OK > Ver/Procesar:
Luego el sistema le mostrará la pantalla para contabilizar el endoso, donde debe seleccionar la opción “Solicitud de Endoso Monto de Garantía”. Seleccione Rechazar / Procesar. Una vez procesada, se generará el comprobante contable, el cual le permitirá corroborar en el sistema SAP que el endoso ha sido ingresado correctamente.
SAP
