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Alcance de esta Guía
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La carga de datos de Planificación Operativa, se debe realizar en el sistema anualmente, esto será efectivo una vez que el Gerente General entregue memo con la planificación operativa al Encargado de Planificación Operativa para que ejecute el procedimiento.
1- Primero se debe crear el año de planificación en el cual serán cargados los datos.
Seleccione Administración > Creación Año.
2- Ingrese el año activo en ventana Año > Crear. El año quedará abierto para cargar los datos, si lo cierra entonces no podrá cargar datos para ese periodo.
3- A continuación, seleccione Planificación Operativa > Ingreso PO.
4- La carga de datos puede ser Manual o Masiva. Para eso seleccione el año y tipo de ingreso.
Carga Masiva de datos:
Carga Masiva de datos:
Se efectúa una sola vez. Para cargar los datos, debe descargar la planilla donde se podrán ingresar por separado, Presupuesto y Cobertura. Además debe cargar el memo con el cual se aprueba la Planificación Operativa del año seleccionado.
Mensaje de descarga Planilla
Para completar las planillas en Excel , tanto del Presupuesto como para Cobertura, considere los siguientes puntos:
Sp_instrumento_id: Código que se debe validar con pestaña Instrumento.
Sr_region_id: Código que se debe validar con pestaña Regíon.
Monto: corresponde al monto aprobado en la Planificación Operativa del año en curso..
NO se deben modificar nombres de las hojas en la planilla descargada,ni los nombres de las columnas. Sólo puede ser modificado el nombre de documento.
Carga Manual de datos:
Carga Manual de datos:
Seleccione año y tipo ingreso, posteriormente adjunte memo con el cual se aprueba la Planificación Operativa del año seleccionado. El sistema le mostrará todos los datos ya ingresados en la carga masiva, podrá realizar cambios en el campo que requiera modificar solamente seleccionándolo.
Complete solo el valor a modificar y seleccione Ingresar, luego se verá reflejado en el cuadro.
Una vez cargados los datos en el Sistema, debe cerrar la planificación operativa. Presione botón Acciones > Validar y Cerrar. Con esto, finaliza el ingreso de la planificación y el perfil Coordinador Regional puede comenzar a crear solicitudes de ajustes.
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