Conoce el sistema de rendiciones
sistema de rendiciones
Perfiles Plataforma Rendición:
Ejecutivo AOI: encargado de generar y subir el auxiliar de beneficiarios mensual. La planilla subida debe ser consistente con la generada.
Director AOI: encargado de firmar el resumen de la rendición enviada. Esta firma la debe realizar en la plataforma de Acepta, no es necesario ingresar a la plataforma de Rendiciones. (Ver en anexo “Instructivo de Registro en Acepta” instrucciones para crear usuario en Acepta para Acceso y Firma con PIN).
Ejecutivo Financiero: encargado de realizar la validación inicial del auxiliar para dar recepción conforme. Definir y generar el muestreo. Revisar y validar financieramente los registros del muestreo. Cerrar el proceso de revisión del muestreo. Debe ser la contraparte técnica del proceso integral.
Ejecutivo de Fomento: revisar y validar técnicamente los registros del muestreo. Debe mantener actualizadas todas las plataformas asociadas a los proyectos.
Director Regional: realizar las notificaciones formales a la AOI. (manuales, por mail).
Capacitación Sistema Rendición
Descarga de Auxiliar Base
Es fundamental realizar la descarga de esta planilla para generar el auxiliar del mes.
Se sugiere bajar esta planilla días antes del proceso para validar proyectos, beneficiarios e ítems. asignados. Si falta un proyecto, beneficiario, ítem o no cuadran los montos, se debe corregir en la plataforma que corresponda y no en la planilla.
ESTA PLANILLA SE PROCESARÁ AUTOMÁTICAMENTE, por lo tanto no puede tener modificaciones de estructura, nombres o fórmulas.
Subir Auxiliar Mensual
Firma de Auxiliar Mensual
Revisión de consistencia de documento a firmar con auxiliar generado.
Revisión de Forma Automático
Revisión de Forma Manual
Definición de Muestreo
Propuesta automática de muestreo, pudiendo agregar registros, por ejemplo los registros con observaciones.
Revisión Técnica y Financiera
Al cerrar la revisión, se valida que todos los registros del muestreo tengan algún estado de revisión.
Si hay algún registro sin estado por parte del EFIN o EFOM, no es posible Cerrar Revisión (ventana de alerta).
Es responsabilidad del EFOM mantener informado al EFIN en caso de modificaciones o condiciones especiales
Cierre de Revisión
Notificación Resultado de Revisión
Consulta Resultado de Revisión Auxiliar Mensual
Revisión de Registros Observados
